Ηλεκτρονική τιμολόγηση για ξενοδοχεία και καταλύματα

Έκδοση αποδείξεων και τιμολογίων μέσα από το EasyBookings

Δημιουργήστε αποδείξεις λιανικής και τιμολόγια απευθείας μέσα από το EasyBookings, αξιοποιώντας αυτόματα τα στοιχεία των κρατήσεων, των πελατών, των δωματίων και των πρόσθετων υπηρεσιών σας.

Το EasyBookings υποστηρίζει διαφορετικό κανάλι έκδοσης ανάλογα με το είδος της συναλλαγής: απευθείας διαβίβαση στο myDATA της ΑΑΔΕ για τα παραστατικά που επιτρέπεται να εκδίδονται μέσω ERP και ηλεκτρονική έκδοση B2B μέσω της αδειοδοτημένης υπηρεσίας Primer MyData.

Με την επιτυχή διαβίβαση, το EasyBookings καταγράφει αυτόματα το MARK και τα στοιχεία έκδοσης του παραστατικού, προσφέροντας μία ολοκληρωμένη ροή τιμολόγησης μέσα από το PMS του καταλύματός σας.

Ποια παραστατικά αφορά η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση

Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση αφορά κυρίως τα τιμολόγια μεταξύ επιχειρήσεων:

• εγχώριες συναλλαγές χονδρικής μεταξύ επιχειρήσεων — B2B,
• συναλλαγές B2B προς επιχειρήσεις τρίτων χωρών εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης,
• συναλλαγές με φορείς του Δημοσίου — B2G.

Οι συνήθεις αποδείξεις λιανικής προς ιδιώτες — B2C — δεν υπάγονται γενικά στην υποχρέωση έκδοσης μέσω Παρόχου. Εξακολουθούν, όμως, να ισχύουν οι προβλεπόμενες υποχρεώσεις έκδοσης και διαβίβασης των δεδομένων τους στο myDATA.

Για τα υποχρεωτικά ηλεκτρονικά τιμολόγια B2B δεν αρκεί η απλή διαβίβαση από ένα ERP προς το myDATA. Η έκδοσή τους πρέπει να πραγματοποιείται μέσω αδειοδοτημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης ή μέσω των εφαρμογών timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ.

Χρονοδιάγραμμα εφαρμογής

Σύμφωνα με το ισχύον χρονοδιάγραμμα της ΑΑΔΕ:

• Για επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του €1.000.000, βάσει του φορολογικού έτους 2023, η υποχρέωση εφαρμόζεται από τις 2 Μαρτίου 2026.
• Για τις λοιπές επιχειρήσεις, η υποχρέωση εφαρμόζεται από τις 2 Νοεμβρίου 2026.
• Προβλέπεται περίοδος σταδιακής συμμόρφωσης έως τις 31 Ιανουαρίου 2027, μόνο εφόσον έχουν εκπληρωθεί εμπρόθεσμα οι προϋποθέσεις δήλωσης που ορίζει η ΑΑΔΕ.

Επειδή η εφαρμογή της νομοθεσίας εξαρτάται από το είδος της συναλλαγής και τα στοιχεία κάθε επιχείρησης, συνιστάται η επιβεβαίωση των σχετικών υποχρεώσεων με τον λογιστή ή φοροτεχνικό σας.

Από την κράτηση στο παραστατικό

Επιλέξτε μια κράτηση και το EasyBookings συμπληρώνει αυτόματα:

• τα στοιχεία του πελάτη,
• τις ημερομηνίες άφιξης και αναχώρησης,
• τα δωμάτια και τις διανυκτερεύσεις,
• τις χρεώσεις διαμονής και τις πρόσθετες υπηρεσίες,
• τις εκπτώσεις και τα κουπόνια,
• τον κωδικό της κράτησης,
• τους αντίστοιχους συντελεστές ΦΠΑ.

Πριν από την έκδοση μπορείτε να ελέγξετε και να επεξεργαστείτε το παραστατικό, να επιλέξετε την κατάλληλη σειρά και να δείτε την τελική προεπισκόπησή του. Η αρίθμηση οριστικοποιείται με ασφάλεια κατά την αποθήκευση και η διαβίβαση πραγματοποιείται μόνο μετά από ενέργεια του χρήστη.

Τα δύο κανάλια έκδοσης

Ασφαλής και ελεγχόμενη διαβίβαση

Το EasyBookings προστατεύει τη διαδικασία έκδοσης από διπλές ή ταυτόχρονες αποστολές, είτε το παραστατικό διαβιβάζεται απευθείας στην ΑΑΔΕ είτε μέσω της Primer. Σε περίπτωση προσωρινού προβλήματος επικοινωνίας:

• καταγράφεται αναλυτικά κάθε προσπάθεια διαβίβασης,
• ελέγχεται εάν το παραστατικό έχει ήδη παραληφθεί,
• πραγματοποιείται ασφαλής επανάληψη όπου επιτρέπεται,
• διατηρείται αρχείο των αιτημάτων και των απαντήσεων,
• αποτρέπεται η επανέκδοση παραστατικού που έχει ήδη λάβει MARK.

Για τη χρήση της Primer, κάθε επιχείρηση και ΑΦΜ ενεργοποιείται ξεχωριστά και διαθέτει ανεξάρτητα στοιχεία σύνδεσης και δικό του πακέτο παραστατικών.

Γιατί μέσα από το EasyBookings;

Η τιμολόγηση δεν λειτουργεί ως απομονωμένη εφαρμογή. Συνδέεται με τα δεδομένα που ήδη διαχειρίζεστε:

• κρατήσεις,
• πελάτες,
• δωμάτια,
• πρόσθετες υπηρεσίες,
• εκπτώσεις,
• πληρωμές,
• επιχειρήσεις και ΑΦΜ.

Έτσι δεν χρειάζεται να καταχωρίζετε ξανά τα ίδια στοιχεία σε διαφορετικό πρόγραμμα.

Πώς λειτουργεί;

• Επιλέγετε την κράτηση ή δημιουργείτε ένα νέο παραστατικό.
• Το EasyBookings συμπληρώνει τα στοιχεία του πελάτη και δημιουργεί τις αντίστοιχες γραμμές.
• Επιλέγετε επιχείρηση, τύπο παραστατικού και σειρά.
• Ελέγχετε, επεξεργάζεστε και αποθηκεύετε το παραστατικό ως πρόχειρο.
• Βλέπετε την τελική προεπισκόπηση πριν από τη διαβίβαση.
• Το παραστατικό αποστέλλεται από το κατάλληλο κανάλι: απευθείας στην ΑΑΔΕ ή μέσω Primer.
• Το EasyBookings καταγράφει το MARK και τα στοιχεία της έκδοσης.
• Προβάλλετε το PDF και το αποστέλλετε στον πελάτη σας.

Πακέτα ανά επιχείρηση

Η σύνδεση με την Primer ενεργοποιείται ξεχωριστά για κάθε ΑΦΜ. Κάθε επιχείρηση διαθέτει ανεξάρτητα credentials και δικό της ετήσιο πακέτο παραστατικών.

Οι πελάτες του EasyBookings μπορούν να επιλέξουν το κατάλληλο πακέτο σύμφωνα με τον ετήσιο όγκο παραστατικών και τις ανάγκες του καταλύματός τους.

Η απευθείας διαβίβαση μέσω του ERP API της ΑΑΔΕ αποτελεί διαφορετικό κανάλι και δεν καταναλώνει παραστατικά από το πακέτο της Primer.

Συχνές Ερωτήσεις