Ηλεκτρονική τιμολόγηση για ξενοδοχεία και καταλύματα
Έκδοση παραστατικών μέσω EasyBookings και Primer
Με την υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης του EasyBookings δημιουργείτε αποδείξεις και τιμολόγια απευθείας μέσα από την εφαρμογή, αξιοποιώντας αυτόματα τα στοιχεία των κρατήσεων και των πελατών σας.
Η διασύνδεση με την Primer Software, πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, επιτρέπει την ηλεκτρονική έκδοση και διαβίβαση των παραστατικών στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ. Με την επιτυχή διαβίβαση λαμβάνετε τον Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης (MARK) και το επίσημο παραστατικό του παρόχου.
Το EasyBookings οργανώνει τα δεδομένα της κράτησης και τη διαδικασία έκδοσης, ενώ η Primer αναλαμβάνει τη διαβίβαση ως πάροχος. Έτσι έχετε λιγότερες καταχωρίσεις, λιγότερα λάθη και μία ολοκληρωμένη ροή τιμολόγησης για το κατάλυμά σας.
Από την κράτηση στο παραστατικό
Επιλέξτε μια κράτηση και το EasyBookings συμπληρώνει αυτόματα:
Πριν από τη διαβίβαση μπορείτε να ελέγξετε το παραστατικό, να το επεξεργαστείτε και να δείτε την τελική προεπισκόπησή του.
Όλα όσα χρειάζεται ένα κατάλυμα
Αποδείξεις και τιμολόγια
Έκδοση παραστατικών λιανικής για ιδιώτες και τιμολογίων παροχής υπηρεσιών για επιχειρήσεις.
Αυτόματη συμπλήρωση πελάτη
Ανάκτηση των στοιχείων της κράτησης και δυνατότητα αναζήτησης επαγγελματικών στοιχείων με βάση το ΑΦΜ.
Διαμονή και πρόσθετες υπηρεσίες
Ξεχωριστές γραμμές για δωμάτια και πρόσθετες παροχές, με τον σωστό συντελεστή ΦΠΑ για κάθε χρέωση.
ΤΑΚΚ και τέλος παρεπιδημούντων
Υπολογισμός του Τέλους Ανθεκτικότητας στην Κλιματική Κρίση ανά διανυκτέρευση και υποστήριξη του τέλους παρεπιδημούντων.
Τμηματική τιμολόγηση
Δυνατότητα έκδοσης προκαταβολής ή διαχωρισμού μιας κράτησης σε περισσότερα παραστατικά, με έλεγχο του ποσού που έχει ήδη τιμολογηθεί.
Πιστωτικά παραστατικά
Δημιουργία πιστωτικού με σύνδεση στο αρχικό παραστατικό και καταγραφή του αντίστοιχου MARK.
Αποστολή στον πελάτη
Προβολή του επίσημου PDF που δημιουργεί η Primer και αποστολή του παραστατικού στον πελάτη με email.
Διασύνδεση με την Primer
Ηλεκτρονική έκδοση και διαβίβαση των παραστατικών μέσω της Primer Software, με λήψη MARK και πρόσβαση στο επίσημο PDF.
Ασφαλής και ελεγχόμενη διαβίβαση
Η διασύνδεση EasyBookings–Primer προστατεύει τη διαδικασία έκδοσης από διπλές ή ταυτόχρονες αποστολές. Σε περίπτωση προσωρινού προβλήματος επικοινωνίας με τον πάροχο:
Κάθε επιχείρηση ενεργοποιείται ξεχωριστά στην Primer για το δικό της ΑΦΜ και διαθέτει ανεξάρτητα στοιχεία σύνδεσης και δικό της πακέτο παραστατικών.
Γιατί μέσα από το EasyBookings;
Η τιμολόγηση δεν λειτουργεί ως μια απομονωμένη εφαρμογή. Συνδέεται με τα δεδομένα που ήδη διαχειρίζεστε:
Έτσι δεν χρειάζεται να καταχωρίζετε ξανά τα ίδια στοιχεία σε διαφορετικό πρόγραμμα.
Πώς λειτουργεί;
Πακέτα ανά επιχείρηση
Η υπηρεσία ενεργοποιείται ξεχωριστά στην Primer για κάθε ΑΦΜ, με ανεξάρτητα στοιχεία σύνδεσης και ετήσιο πακέτο παραστατικών ανά επιχείρηση.
Οι πελάτες του EasyBookings μπορούν να επιλέξουν το κατάλληλο πακέτο για το μέγεθος και τις ανάγκες του καταλύματός τους.
Συχνές Ερωτήσεις
Το EasyBookings διασυνδέεται με την Primer Software για την ηλεκτρονική έκδοση και διαβίβαση των παραστατικών στο myDATA. Η Primer επιστρέφει το MARK και παρέχει το επίσημο PDF του παραστατικού.
Η πρώτη έκδοση καλύπτει τις βασικές ανάγκες B2C και B2B ενός καταλύματος: αποδείξεις, τιμολόγια παροχής υπηρεσιών, πιστωτικά και παραστατικά ΤΑΚΚ.
Ναι, όσο δεν έχει διαβιβαστεί. Μετά την επιτυχή διαβίβαση και τη λήψη MARK δεν επιτρέπεται η μεταβολή του.
Ναι. Υποστηρίζονται προκαταβολές, τμηματική τιμολόγηση και κατανομή των χρεώσεων μιας κράτησης.
Ναι. Μπορείτε να διαχειρίζεστε διαφορετικές επιχειρήσεις και ΑΦΜ, με ανεξάρτητες σειρές και ρυθμίσεις σύνδεσης.
Όχι στην πρώτη έκδοση. Οι λειτουργίες B2G/PEPPOL και ψηφιακής διακίνησης προγραμματίζονται για επόμενη φάση.